Duomenų atsarginis kopijavimas: paprastas gidas šeimai

Kiekvienas iš mūsų turi telefone ar kompiuteryje nuotraukų, kurios yra nepakeičiamos – vaikų pirmieji žingsniai, šeimos šventės, kelionių akimirkos. Tačiau technikos gedimas, vagystė ar netikėtas virusas gali per kelias sekundes sunaikinti metų metus kauptas atmintis. Duomenų atsarginis kopijavimas nėra sudėtingas techninis procesas, kurį turėtų suprasti tik IT specialistai – tai paprastas ir būtinas šeimos saugumo elementas.

Kodėl jūsų duomenys rizikoje

Statistika rodo, kad kietasis diskas vidutiniškai tarnauja 3-5 metus, o išmanieji telefonai dažnai sugenda ar pametami. Bet net ir be techninių gedimų, kibernetiniai pavojai kasdien auga. Šifravimo virusai, kurie užblokuoja prieigą prie failų ir reikalauja išpirkos, per pastaruosius metus paveikė tūkstančius šeimų visame pasaulyje.

Ne mažiau pavojingi ir kasdieniai incidentai. Išpiltas kavos puodelis ant nešiojamojo kompiuterio, telefonas, nukritęs į vandenį, ar net paprastas vaiko žaidimas su klaviatūra gali baigtis duomenų praradimu. Daugelis žmonių supranta šią riziką tik tada, kai jau per vėlu.

Ypač pažeidžiami yra dokumentai – mokesčių deklaracijos, draudimo polisai, medicininiai išrašai, diplomai. Jų atkūrimas gali užtrukti mėnesius ir kainuoti šimtus eurų, o kartais tam tikri dokumentai apskritai nepakeičiami.

Automatiniai sprendimai debesyje

Debesų saugyklos tapo patogiausia atsarginių kopijų forma šeimoms. Google Drive, iCloud, OneDrive ar Dropbox veikia fone ir automatiškai sinchronizuoja failus. Tai reiškia, kad jūsų nuotraukos, dokumentai ir kiti svarbūs failai nuolat kopijuojami į saugius serverius.

iPhone naudotojams iCloud yra ypač patogus – telefonas automatiškai kuria atsargines kopijas, kai prijungtas prie Wi-Fi ir kraunamas. Android telefonuose Google Photos automatiškai išsaugo visas nuotraukas ir vaizdo įrašus. Šie sprendimai veikia be jūsų dalyvavimo, kas yra didžiulis privalumas užsiėmusioms šeimoms.

Tačiau nemokamos debesų saugyklos dažnai turi ribotą vietą. Google siūlo 15 GB nemokamai, Apple – 5 GB. Šeimoms su daug nuotraukų ir vaizdo įrašų šio kiekio gali nepakakti. Mokamos versijos kainuoja nuo 2-3 eurų per mėnesį už 100-200 GB, kas yra nedidelė kaina už ramybę.

Fiziniai sprendimai namų sąlygomis

Nepaisant debesų patogumų, daugelis šeimų nori turėti fizinę duomenų kontrolę. Išoriniai kietieji diskai yra paprasčiausias sprendimas – tiesiog prijungiate prie kompiuterio ir kopijuojate svarbius failus. Šiuolaikiniai išoriniai diskai yra kompaktiški, greiti ir santykinai nebrangūs.

USB atmintukų naudojimas taip pat populiarus, bet jie tinka tik svarbiausių dokumentų kopijavimui dėl riboto talpos. Atmintukus lengva prarasti, todėl juos reikėtų laikyti saugioje vietoje, pavyzdžiui, banko seife kartu su kitais svarbiais dokumentais.

Pažangesnis sprendimas – NAS (Network Attached Storage) įrenginiai. Tai mažos namų saugyklos, kurios leidžia visai šeimai automatiškai kurti atsargines kopijas per namų tinklą. Nors pradinis investavimas didesnis (200-500 eurų), ilgalaikėje perspektyvoje tai ekonomiška ir patikima.

Šeimos nuotraukų ir vaizdo įrašų strategija

Šeimos nuotraukos dažnai yra brangiausi duomenys, kurių praradimas sukeltų didžiausią skausmą. Todėl joms reikia ypatingos strategijos. Pirmiausia, įjunkite automatinį nuotraukų kopijavimą telefone. Google Photos, iCloud Photos ar Samsung Cloud dirba fone ir išsaugo kiekvieną padarytą nuotrauką.

Tačiau nepasitikėkite tik vienu sprendimu. Kas kelis mėnesius nukopijuokite nuotraukas į išorinį diską ar kitą debesų saugyklą. Taip turėsite kelias atsargines kopijas skirtingose vietose – tai vadinama „3-2-1 taisykle”: 3 kopijos, 2 skirtingose laikmenose, 1 ne namų teritorijoje.

Vaizdo įrašai užima daug vietos, todėl juos verta periodiškai peržiūrėti ir ištrinti nereikalingus. Svarbius šeimos vaizdo įrašus galite įkelti į YouTube kaip privačius – tai nemokama ir patikima ilgalaikė saugykla.

Dokumentų organizavimas ir saugojimas

Dokumentų atsarginės kopijos reikalauja kitokio požiūrio nei nuotraukos. Pirmiausia, svarbius popierinius dokumentus nuskenuokite ir išsaugokite kaip PDF failus. Šiuolaikiniai telefonai turi puikias skenavimo programėles, kurios sukuria kokybiškas skaitmenines kopijas.

Sukurkite aiškią aplankų struktūrą: „Mokesčiai”, „Draudimas”, „Medicinos dokumentai”, „Švietimas”, „Finansai”. Kiekviename aplanke laikykite dokumentus pagal metus. Tai palengvins paiešką ir padės neprarasti svarbių failų.

Ypač svarbius dokumentus (testamentus, nuosavybės dokumentus, diplomus) laikykite keliose vietose. Vieną kopiją – namų seife, kitą – banko seife, trečią – patikimų giminaičių namuose ar debesyje. Taip užtikrinsite, kad net ir katastrofos atveju dokumentai išliks.

Vaikų skaitmeninių duomenų apsauga

Šiuolaikiniai vaikai nuo mažens kuria skaitmeninius duomenis – mokyklos projektus, kūrybos darbus, nuotraukas su draugais. Šių duomenų praradimas gali būti ypač skausmingas, nes dažnai jie nepakeičiami ir turi didžiulę emocinę vertę.

Mokyklos darbams sukurkite atskirą atsarginių kopijų sistemą. Daugelis mokyklų naudoja Google Classroom ar panašias platformas, kurios automatiškai išsaugo darbus debesyje. Tačiau verta papildomai kopijuoti svarbiausius projektus į šeimos saugyklą.

Paaugliams, turintiems savo įrenginius, paaiškinkite atsarginių kopijų svarbą. Pokalbis apie duomenų saugumą gali būti puiki proga aptarti ir platesnius kibernetinio saugumo klausimus – slaptažodžių svarbą, atsargumą socialiniuose tinkluose, saugų naršymą internete.

Kada ir kaip tikrinti atsargines kopijas

Atsarginių kopijų kūrimas – tai tik pusė darbo. Reguliarus jų tikrinimas ne mažiau svarbus. Kas kelis mėnesius patikrinkite, ar automatinės kopijos tikrai veikia, ar failai nepažeisti, ar turite prieigą prie visų saugyklų.

Sukurkite šeimos „duomenų saugumo dieną” – kartą per ketvirtį skirkite valandą duomenų atsarginių kopijų peržiūrai. Patikrinkite, ar visi šeimos nariai turi įjungtas automatines kopijas, ar nepilna debesų saugykla, ar veikia išoriniai diskai.

Ypač svarbu tikrinti kopijas po didesnių technikos atnaujinimų ar įrenginio keitimo. Naujas telefonas ar kompiuteris gali turėti kitokius nustatymus, o senos kopijos gali būti nepasiekiamos.

Ramybės garantas šeimos gyvenime

Duomenų atsarginis kopijavimas nėra vienkartinis veiksmas, o nuolatinis įprotis, kuris turėtų tapti šeimos gyvenimo dalimi. Kaip mes užrakiname namus išeidami ar užsisegame saugos diržus sėdami į automobilį, taip ir duomenų saugumas turėtų būti automatinis.

Pradėkite nuo paprasčiausių žingsnių – įjunkite automatinį nuotraukų kopijavimą telefone, nuskeninkite svarbiausius dokumentus, nusipirkite nedidelį išorinį diską. Per kelias savaites šie veiksmai taps įpročiu, o po metų jūs net negalvosite apie duomenų praradimo riziką.

Investavimas į duomenų saugumą – tai investavimas į šeimos ramybę. Kelių eurų per mėnesį kaina už debesų saugyklą ar šimto eurų kaina už išorinį diską yra nykstamai maža, palyginti su tuo skausmu ir nepatogumais, kuriuos sukeltų svarbių duomenų praradimas. Juk kai kurie dalykai – vaiko pirmieji žodžiai, močiutės receptai ar šeimos istorijos – yra nepakeičiami.